为确保社区矫正档案真实、完整、科学、规范，明西司法所对在册矫正人员档案进行了整理、完善，做到了社区矫正人员“一人一档”。

一是强化档案管理工作组织领导。按照《安徽省社区矫正人员档案管理办法》要求，明西司法所从严要求，落实专人对档案进行收集、整理，所长对档案进行检查、指导，并从“建档、更新、纠错、完善、归档”等方面入手，定人定责，分步分期，有序做好矫正档案的管理工作。

二是定期完善，查漏补缺。为确保社区矫正人员工作档案的真实性、有效性、规范性，明西司法所每月对社区矫正人员工作档案进行一次整理，坚持“实时更新”，及时补充完善相关信息。查漏补缺，发现问题，及时予以纠正，确保做到资料齐全、分类清楚、内容规范、存放有序。

三是及时规范纸质和电子档案同步管理。明西司法所坚持纸质档案与电子档案“两手抓”，依托全国社区矫正信息管理系统，在完善纸质档案的同时，及时更新社区矫正电子档案，实现电子资料及时跟进、实时储备、信息互动，使社区矫正管理工作更趋科学化、规范化、信息化，确保社区矫正人员“盯得牢、管得住、不出事”。

（明西司法所  周红）