“四明四办”破繁难
“明确工作职责、服务事项、受理程序、办理方式,实行线上办、窗口办、快递办、上门办。”今年以来,全椒县创新试行基层党组织“四明四办”服务改革,充分发挥基层党群服务中心服务功能,通过“政策找人、数据匹配”实现“免申即享”,通过“流程简化、审批响应”实现“即申即享”,让群众办事“最多跑一次”,破解群众“办事繁、问询难、多头跑、来回跑”等问题,切实把改革成果转化为群众可感可及的服务体验。
明职责,服务咨询一口清
“只进一扇门、能办所有事。”全椒县优化窗口设置,明确由村(社区)党组织负责组织实施本级便民服务工作,按照“一中心多功能、一窗口全受理”原则,系统整合全县114家党群服务中心,设立综合服务窗口462个。
为让群众来了能办成事,服务中心推行“潮汐窗口”机制,根据人流量动态调整窗口数量,有效应对业务量波动,提升窗口服务效率与群众体验,窗口平均等待时间缩短5分钟至8分钟,窗口利用率提高30%。
一窗口全受理,对工作人员业务能力提出新要求。全椒县着力建强服务队伍,实施“全科办事员”培育计划,每年开展政策法规、业务技能、信息系统操作等专题培训,分批次组织优秀年轻干部赴沪苏浙等先发地区跟班锻炼,强化服务意识,提升服务能力。同时,建立新老帮带机制,由经验丰富的工作人员指导新入职人员,加快适应岗位、进入状态。执行“AB岗”制度,设立“党员先锋岗”“服务标兵岗”,做到解答一次讲清、服务一抓到底,确保窗口服务受好评、不间断。今年以来,县、镇开展培训8期、375人次,持续提升队伍整体服务意识和能力。
“谁接待、谁负责、谁跟进。”全椒县从严督促,全面推行“首问负责制”,坚持,明确首接人员为第一责任人,负责事项跟踪、反馈和回访。今年以来,全县党群服务中心便民服务满意率超90%、较去年同期提升8%。强化结果运用,将量化考核与激励机制结合,将办结情况、群众评价、投诉情况等纳入“干部之星”考核重要参考,营造争先进、优服务的良好氛围。今年以来,26名村(社区)综合服务岗位干部入选“干部之星”。
明事项,业务清单一本通
“低收入老人居家补贴”“高校学生助学贷款”“贫困家庭证明”……在全椒县武岗镇中心村党群服务中心,补贴申领、事项申报、证明出具等各类服务事项,都清晰呈现在“四明四办”便民明白卡上,前来办事的村民一目了然。
“过去办事,不知道要准备哪些材料,村里镇上要来回跑。现在很多事在村里就能办成,很方便很省心。”村民张声银深有体会地说。
党员群众需要什么,党群服务中心就提供什么。全椒县梳理制定基层党群服务中心服务事项清单,明确“能办清单、协办清单、上提清单”三类内容。
“凡属省级村(社区)公共服务事项清单范围内的事项,全部纳入村级办理;凡属上级明确取消的证明事项,一律不得要求群众提供;凡超出村级职能权限的事项,辅助网上办理或上提到镇、县办理,坚决杜绝‘踢皮球’。”全椒县委组织部副部长宋威介绍,截至目前,惠农补贴发放、低保申请等首批纳入村级服务清单事项36项,覆盖群众日常办件类型90%。
据了解,对服务事项,全椒县实行动态管理机制,建立服务清单动态调整机制,每半年根据政策法规变化和群众需求,对服务事项进行评估和更新。同时,设立清单调整建议渠道,通过线上平台、意见箱等多种方式,收集群众意见建议。今年以来,累计根据反馈优化清单事项15项,取消过时事项等3项,增强清单实用性和适应性。
县委组织部、县纪委监委联合开展清单执行情况专项督查,重点检查“清单外增设门槛”“清单内不予受理”等问题。设立监督热线和线上投诉平台,受理群众对清单执行情况的投诉和建议,确保清单落地见效。今年以来,清单执行合规率达98%,群众对清单执行的满意度达93%,违规增设条件、变相推诿现象得到有效遏制。
明程序,流程环节一站齐
围绕“办事流程最优化、办事材料最简化”目标,全椒县完善工作机制,全面推行申报一张表、查核一张网、审批一周内、兑现一张卡“四个一”机制,由县直部门按照职能审批权限,对照服务清单逐项梳理办理流程,整合一张申请表,减少重复填报。依托省政务服务平台,开发“无证明城市”功能模块,涉及数据共享核验的材料一律免交。今年以来,全县累计精简身份证明、户籍证明等“免交”材料22件、件均减少60%。
“变‘人找政策’为‘政策找人’,通过数据匹配,实现精准服务。”全椒县委组织部组织一室主任何聪说,以高龄津贴申领为例,以往群众需携带身份证、户口本、社保卡等各类证件到所在村(社区)填写资料办理,现在通过数据共享,符合条件的老人不需要填表交材料,津贴直接发放到本人社保卡,最大程度简化群众办事流程。今年以来,高龄津贴、独生子女补贴等6类事项实现“免申即享”,3200余人次享受“无证明”服务,资金拨付时效同比提速2.5个工作日。
为强化过程管控,全椒县建立红黄灯预警机制,对临期事项亮黄灯提醒、超期事项亮红灯警告,同步推送至经办人员和督查部门,确保问题早发现、早处置。实行“办结回访”制度,随机抽取办事群众进行电话或上门回访,听取意见建议,收集问题反馈、限期整改。今年以来,通过预警督办及时纠正偏差事项56件,事项按时办结率达99.5%,超期件同比下降18%;累计回访群众2300余人次,收集并整改问题建议121条,群众对办事进程体验感有效改善。
明方式,线上线下一次结
“你们还能上门来帮我办事,真是太感谢了。”前段时间,家住全椒县襄河镇南屏社区的韦秀英,想办理残疾人辅助器具适配,但苦于肢体残疾、行动不便。社区党群服务中心工作人员了解情况后,为她提供上门帮办代办服务,最终顺利帮她申请了辅具轮椅。
从“等人来”到“上门去”,从“线下跑”到“线上办”,全椒县依托“四明四办”工作机制,不断创新服务方式、优化线下体验、拓展线上渠道。
见单必收、收单必办。针对线下在村群众,开展“延时错时”服务,满足不同群体办事需求。今年以来,累计窗口办结事项1.3万件,特殊群体对线下服务的满意度达100%。对于年老体弱、行动不便等群体,依托网格员开展代办、代收业务,累计上门服务640余次。
针对网络用户,全椒县依托“皖事通”平台实现“掌上”办理,完善在线申请、查询、评价等功能,推广电子签章、电子证照应用。结合“举旗帜·送理论”宣讲活动,深入村(社区)开展政策宣传,引导群众使用线上服务。今年以来,累计在线办件2.4万件、占比62%,同比增长45%。
针对在外流动务工群体,全椒县创新服务方式,推行“政务+邮政”合作模式,在党群服务中心设置政务快递柜,提供材料寄送、结果送达服务,累计服务群众3200余人次,节省群众交通成本近50万元。
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